งบทดลอง คือ งบที่จัดทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
และผ่านรายการไปสมุดแยกประเภททั่วไปตามระบบบัญชีคู่
การจำทำงบทดลองมากจาการหายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ จากสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจำนวนเงินรวมทางด้านเดบิตและเครดิตในงบทดลองจะต้องเท่ากันเสมอ
และผ่านรายการไปสมุดแยกประเภททั่วไปตามระบบบัญชีคู่
การจำทำงบทดลองมากจาการหายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ จากสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจำนวนเงินรวมทางด้านเดบิตและเครดิตในงบทดลองจะต้องเท่ากันเสมอ
1. รวมยอดเงินทั้งหมดในช่องเดบิต แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเดบิตชิด
กับเส้นบรรทัดสุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
2. รวมจำนวนเงินทั้งหมดในช่องเครดิต แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเครดิตชิด
กับเส้นบรรทัด สุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
3. หาผลต่างระหว่างจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิต ดังนี้
3.1 ถ้ายอดรวมเดบิตมากกว่าเครดิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า “ยอดเดบิต”ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเดบิต
3.2 ถ้ายอดรวมเครดิตมากกว่าเดบิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า
“ยอดเครดิต” ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเครดิต
3.3 ถ้าในบัญชีแยกประเภทมีเพียงรายการเดียวหรือด้านเดียว
ให้ถือว่ารายการนั้นเป็นยอดคงเหลือ
กับเส้นบรรทัดสุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
2. รวมจำนวนเงินทั้งหมดในช่องเครดิต แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเครดิตชิด
กับเส้นบรรทัด สุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
3. หาผลต่างระหว่างจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิต ดังนี้
3.1 ถ้ายอดรวมเดบิตมากกว่าเครดิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า “ยอดเดบิต”ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเดบิต
3.2 ถ้ายอดรวมเครดิตมากกว่าเดบิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า
“ยอดเครดิต” ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเครดิต
3.3 ถ้าในบัญชีแยกประเภทมีเพียงรายการเดียวหรือด้านเดียว
ให้ถือว่ารายการนั้นเป็นยอดคงเหลือ
ขั้นตอนการจัดทำงบทดลอง
1. เขียนรูปแบบที่จะใช้ในการจัดทำงบทดลองและเขียนหัวงบทดลอง
2. หายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยดินสอดำ
3. นำยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไปมาใส่ในรูปแบบของงบทดลอง โดยเขียนชื่อบัญชีและเลขที่บัญชีเรียงตามหมวด คือ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย และใส่จำนวนเงินตามยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี
4. บัญชี 5 หมวดแสดงยอดดังนี้
หมวดที่ 1 สินทรัพย์ จะมียอดคงเหลือด้าน เดบิต
หมวดที่ 2 หนี้สิน จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต
หมวดที่ 3 ส่วนของเจ้าของ จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต
หมวดที่ 4 รายได้ จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต
หมวดที่ 5 ค่าใช้จ่าย จะมียอดคงเหลือด้าน เดบิต
หมวดที่ 2 หนี้สิน จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต
หมวดที่ 3 ส่วนของเจ้าของ จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต
หมวดที่ 4 รายได้ จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต
หมวดที่ 5 ค่าใช้จ่าย จะมียอดคงเหลือด้าน เดบิต
5. รวมจำนวนเงินช่องเดบิตและเครดิต ยอดรวมของทั้ง 2 ด้านต้องเท่ากัน ก็แสดงว่าการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกต้องตามระบบบัญชีคู่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น